作废的凭证怎么整理
凭证作废后的整理可以按照以下步骤进行:
作废凭证
在财务软件中,进入“填制凭证”界面,选择需要作废的凭证,点击凭证上方的“作废”按钮。
对于手工制作的凭证,直接丢弃错误的凭证,并重新填制新的凭证。
整理凭证
在财务软件中,点击屏幕上方的“整理”按钮,系统会筛选出所有已作废的凭证。
选择需要整理的作废凭证,并根据提示进行操作,如“是否整理断号”等选项。
保存作废凭证
电子存档:将作废凭证导出为PDF格式文件,便于存储并保证信息安全。
纸质存档:按照相关规定装订和封存作废凭证,确保长期保存。
注意事项
确保作废凭证的存放地点安全、干燥,避免潮湿和虫蛀。
凭证整理时正面朝上,便于查找。
对于用友T3或友U8等财务软件,作废后可能需要选择是否重新编号,根据提示操作即可。
请根据您使用的具体财务软件或手工流程,选择相应的步骤进行操作。
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