赠品出库的操作流程通常遵循以下步骤：

确认赠品订单

文员收到客户正式订单后，将赠品订单与正常订单分开，并转交给财务部负责人。

财务部在收到公司盖章确认的赠品协议单后，才会在赠品订单上签署同意送货意见。

系统操作

文员在获得财务部同意送货的赠品订单后，在系统中创建赠品订单和销售单。

仓管在分配配货前需分辨出赠品订单与正常订单，并确保没有财务部签署同意送货的赠品订单不能办理实物出库。

赠品出库

赠品通常存放在虚仓中，无单价，通过虚仓出库单或功能处理。

如果赠品存放在实仓中且有成本单价，则通过正常出库流程处理。

赠品退厂

赠品出库时，只能从赠品库中出库，严禁从其他库中把商品当作赠品出库。

赠送给客户的赠品出库和退回给供应商的赠品出库使用的模块不同。

账务处理

赠品虽财务不核算，但具有商品附属价值，必须妥善保管。

如果将正常商品当作赠品出库，必须先从正常商品库调拨到赠品库，然后再出库。

税务处理

赠品销售应视同销售行为，确认销项税额。

在账簿查询中统计赠品的发出情况，并在其他出库单制单界面填制凭证。

其他注意事项

赠品出库时，应确保赠品库中的商品被正确出库，并在系统中正确反映赠品的库存情况。

赠品出库后，系统会自动生成赠品出库单并更新库存。

请根据具体情况选择合适的赠品出库流程，并确保所有操作符合公司的内部规定和税法要求。