在用友软件中，使用蓝字主要涉及以下几种情况：

修改记账凭证金额

进入“结算”模块。

用友软件如何使用蓝字

点击“结转”按钮，即可将红字改为蓝字。

创建蓝字采购入库单

进入采购入库单界面。

点击“增加”按钮，切换成“红字采购入库单”。

填写“仓库”和“供应单位”表头项目。

点击“生单”按钮，在“生单选单列表”中选择相应的蓝字采购入库单，然后点击“确定”即可。

选择蓝字

在填写新的单据时，单据右上方有“红字”和“蓝字”两个选项。

选择“蓝字”即可输入正数的数量和金额（一般默认是蓝字）。

建议在实际使用中，根据具体需求和操作习惯选择合适的方法来使用蓝字。如果需要修改已经输入的红字凭证，建议使用“结转”功能；如果需要创建新的蓝字单据，建议先选择“蓝字”再填写相关信息。