计划是管理中的一个核心概念,它涉及对未来活动的预测、安排和应变处理。具体来说,计划有以下几个方面的含义和重要性:

计划是什么

计划工作

根据对组织外部环境与内部条件的分析,提出在未来一定时期内要达到的组织目标。

提出实现这些目标的方案途径。

计划形式

用文字和指标等形式表述的组织及组织内不同部门和成员在未来一定时期内的行动方向、内容和方式安排。

计划内容 (5W1H):

What:做什么?活动与内容。

Why:为什么?人员安排。

Where:何地做?空间定位。

When:何时做?时间定位。

How:怎样做?方式和手段。

计划的目的

实现所提出的各项目标。

每一项计划都是针对某一个特定目标的,因此需要明确该项计划所针对的目标。

计划的重要性

计划是管理的最基本职能,也是管理的基本活动。

计划有助于确定组织在一定时期内的奋斗目标,有效地利用组织的人力、物力、财力等资源,协调安排好组织的各项活动,取得最佳的经济效益和社会效益。

计划不仅仅是一个简单的过程,它要求对组织内外部环境进行综合分析,制定出全面、系统、具有前瞻性的策略和行动方案。计划工作通常包括目标的设定、战略制定、资源分配、时间表安排等,而计划形式则是这些策略和行动的具体表述和执行文件。