撰写索赔函时，应当遵循一定的格式和结构，以下是一个基本的索赔函模板，您可以根据实际情况进行调整：

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标题

简洁明了地说明索赔事由，例如《关于货物损失的索赔函》。

编号

提供索赔函的唯一识别码，便于追踪和备查。

受函者

明确指出接收索赔函的单位或个人，如“贵公司”或具体的公司名称。

正文

缘起

简要说明引起索赔的事件背景及合同条款。

索赔理由

详细描述对方违反合同的具体事实，如货物损坏、服务未达标等。

索赔要求和意见

根据合同条款和相关法律规定，明确提出赔偿要求。

附件

提供支持索赔的证据材料，如货物清单、运输单据、损坏照片等。

签署

索赔方的全称、地址、联系方式，以及索赔函的日期和签名或盖章。

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标题：关于货物损失的索赔函

编号：XXXXXXXXXX

受函者：[收件方全称]

尊敬的[收件方名称]：

我公司在[发货日期]通过[运输方式]向贵公司发送了一批货物，货物单号为[单号]，重量为[重量]公斤。货物到达目的地后，经确认已经完全丧失。货物原申报价值为[申报价值]，并保价[保价金额]。

根据我们双方签订的运输合同，贵公司有责任保证货物的安全运输。鉴于货物在运输过程中的损失，我们要求贵公司退还实际运费，并根据贵公司公布的赔偿标准，申请货物赔偿。

具体赔偿金额计算如下：

货物损失金额：[具体金额]元

实际运费：[具体金额]元

赔偿总计：[具体金额]元

请贵公司在收到本函后[指定天数]内处理此事，并支付上述赔偿金额。若贵公司不予赔偿，我们将不得不采取法律行动来维护我们的权益。

附件：

1. 货物清单

2. 运输单据

3. 货物损失照片

此致

敬礼!

[索赔方全称]

[索赔方地址]

[索赔方联系方式]

[索赔方签名或盖章]

[索赔日期]

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请确保在发送索赔函之前，您已经收集了所有必要的证据，并准备好了所有相关的文件。如果有任何疑问或需要进一步的帮助，请随时告知