速达如何预收冲应收_1
在速达软件中,预收冲应收的操作步骤如下:
制作红字预收款单
首先,需要制作一张金额为负数的红字预收款单,以表示预收款的减少。
生成凭证
对于预收款单,生成凭证时,手工将凭证的贷方改为贷蓝字银行存款,贷方改为红字预收款。
引入现金银行日记账
如果是通过日记账进行操作,还需要再做一笔支出的记录,并生成相应的凭证。
使用预收冲应收功能
在速达软件中,打开销售模块下的客户往来,找到预收冲应收功能,选择客户并过滤出应收和预收款项,输入对冲金额后点击确定。
确认对冲
在进行预收冲应收操作时,确保所有相关单据都已正确无误,并确认对冲操作无误,以保证账目准确。
后续处理
如果预收款不足以冲销应收账款,剩余部分将作为应收账款继续记录。
通过以上步骤,可以实现预收款项向应收账款的转换,从而更好地管理企业的现金流和财务状况。建议在实际操作中仔细核对各项数据,确保操作的正确性和合规性。
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